Wil je automatisch een reactie sturen wanneer je tijdelijk niet beschikbaar bent, bijvoorbeeld tijdens vakantie of verlof? In dit artikel leggen we uit hoe je een automatisch antwoord instelt via Plesk.
Stap 1: Inloggen in Plesk
Log in op het Plesk control panel met je beheerdersgegevens.
Stap 2: Ga naar e-mail
Klik in het linkermenu op Mail. Je ziet nu een overzicht van alle e-mailadressen binnen dit domein.
Stap 3: Selecteer het e-mailadres
Klik op het e-mailadres waarvoor je een automatisch antwoord wilt instellen.
Stap 4: Automatische beantwoording openen
Klik op Automatische beantwoording om de instellingen te openen.
Stap 5: Automatische beantwoording inschakelen
Schakel Automatische beantwoording in.
Vul bij Berichttekst het automatische antwoord in dat afzenders ontvangen.
Bijvoorbeeld:
- dat je tijdelijk afwezig bent
- wanneer je weer beschikbaar bent
- wie contact kan opnemen bij spoed
Stap 6: Einddatum instellen (optioneel)
Je kunt een einddatum instellen waarop het automatische antwoord automatisch wordt uitgeschakeld. Dit is handig als je weet wanneer je weer bereikbaar bent.
Stap 7: Opslaan
Klik op OK om de instellingen op te slaan. Het automatische antwoord is nu actief.
Stap 8: Testen
Stuur een testmail vanaf een extern e-mailadres en controleer of het automatische antwoord correct wordt ontvangen.